Políticas de Privacidad de DesignSoft

Estas políticas de privacidad (en adelante, las “Políticas de Privacidad“) de DESIGN AND SOFTWARE DEVELOPMENT S.A (en adelante, “DesignSoft”) entrarán en vigor desde su aceptación por parte del Titular de los datos personales y estarán vigentes hasta que éste revoque la autorización al tratamiento de sus datos.

Como parte normal de nuestra actividades generales, recogemos y, en algunos casos, revelamos información sobre nuestros Usuarios y visitantes (en adelante, “Titular de los Datos”) de nuestra aplicación (en adelante, la “Aplicación” o «Sistema Web»). Estas Políticas de Privacidad describen la información que DesignSoft recoge sobre los Titulares de los Datos y lo que puede hacerse con dicha información. Esta política es muy detallada porque es importante que todos los Titulares de los Datos que accedan a nuestra Aplicación, deben conocer las prácticas de DesignSoft de la forma más precisa posible. Al registrarse en la Aplicación de DesignSoft, el Titular de los datos presta su consentimiento para que se utilice su información personal de acuerdo a las políticas que se describen a continuación.

La privacidad de la información de los Titulares de los datos es muy importante para DesignSoft. Es por esa razón que se toman las precauciones y recaudos para resguardar su información, utilizando los mecanismos de seguridad informática de protección de la información más completos y eficaces.

Este documento es parte integrante de los Términos y Condiciones de DesignSoft. Mediante la aceptación de los Términos y Condiciones, el Titular de los Datos acepta las políticas aquí contenidas.

PRIMERA: Derechos de acceso, cancelación y rectificación de la Información Personal

1.1. Los Titulares de los datos garantizan y responden, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de la Información Personal facilitada, y se comprometen a mantenerla debidamente actualizada.

1.2. Una vez registrado en DesignSoft, el Titular de los Datos podrá revisar y cambiar la información que ha enviado a DesignSoft durante el proceso de registración incluyendo:

  • El usuario y dirección de correo electrónico. Sin perjuicio de los cambios que realice, DesignSoft conservará la información personal anterior por motivos de seguridad y control del fraude.
  • La información de la registración como: domicilio, ciudad, región, código postal, número principal de teléfono, número secundario de teléfono, correo electrónico, etc.
  • La clave.

1.4. DesignSoft conservará la Información Personal de los Titulares de los Datos por un periodo de diez (10) años a fin de resolver disputas o reclamos, detectar problemas o incidencias y solucionarlos, y dar cumplimiento a lo dispuesto en los Términos y Condiciones por un período de tiempo determinado por la ley. DesignSoft podrá modificar estas Políticas de Privacidad y confidencialidad y/o las prácticas de envío de e-mails. En caso que DesignSoft modifique las Políticas de Privacidad, éste notificará a los Titulares de los Datos publicando una versión actualizada de las Políticas de Privacidad en esta sección o mediante el envío de un e-mail o informándolo en la página principal u otras secciones de la Aplicación para mantener actualizado a los Titulares de los Datos de los cambios realizados. Los Titulares de los Datos deberán decidir si aceptar o no las modificaciones a las Políticas de Privacidad. En el caso que el Titular de los Datos no acepte expresamente los nuevos términos y condiciones de las Políticas de Privacidad, el vínculo entre éste y DesignSoft quedará disuelto y la Información Personal de dicho Titular de los datos no será usada de otra forma que la que fue informada al momento de recabarse.

SEGUNDA: La Información Personal

2.1. DesignSoft podrá solicitar, recabar y almacenar la siguiente información personal: apodo o seudónimo (nombre de Titular de los Datos) para operar en el sitio de DesignSoft, nombre y apellido, número de documento o identificación válida, información física de contacto (como número de teléfono domicilio, dirección de e-mail, etc.) (en adelante, la “Información Personal”). DesignSoft podrá confirmar la Información Personal suministrada acudiendo a entidades públicas, compañías especializadas o centrales de riesgo, para lo cual el Titular de los Datos mediante el presente lo autoriza expresamente. La información que DesignSoft obtenga de estas entidades será tratada en forma confidencial.

2.2. El Titular de los datos que se registre en DesignSoft a través de su Cuenta Personal, consiente expresamente que DesignSoft tenga acceso, en cualquier momento, a la totalidad de la información contenida en su Cuenta Personal, incluyendo en particular, pero sin limitación, a su Información Personal, información sobre sus intereses, gustos, contactos y cualquier otro contenido alojado en su Cuenta Personal.

TERCERA: Uso de la Información Personal

3.1. Para el uso de manera eficiente de la Aplicación y a fin de que los Titulares de los Datos puedan utilizar de manera ágil y fácil la Aplicación, DesignSoft requiere cierta Información Personal, indicada previamente. La recolección de información permite ofrecer a los Titulares de los Datos acceso, uso y funcionalidades que se adecuen mejor a sus necesidades. La Información Personal que se recaba tiene las siguientes finalidades:

  • Por esta razón DesignSoft compartirá los Datos Personales de los Clientes, para que estos se comuniquen con los Usuarios ante cualquier eventualidad que surge durante la prestación de los servicios de transporte del producto. Sin embargo, dicha Información Personal se mantendrá en una base de datos bajo el dominio de DesignSoft, y la cual cuenta con sistemas de seguridad para la protección y confidencialidad de la Información Personal del Titular de los Datos.  
  • Desarrollar estudios internos sobre los intereses, comportamientos y demografía de los Titulares de los datos para comprender mejor sus necesidades e intereses y ofrecer mejores servicios o proveerles información relacionada.  
  • Enviar información o mensajes por e-mail sobre publicidad o promociones, banners, de interés para nuestros Titulares de los Datos, noticias sobre DesignSoft. Si el Titular de los datos lo prefiere, puede solicitar que lo excluyan de las listas para el envío de información promocional o publicitaria, mediante el botón “centro de ayuda” de la Aplicación, o por sí mismo, dándose de baja en el Menú Principal de la Aplicación.
  • Enviar información o avisos por mensajes cortos de texto (SMS) al teléfono celular suministrado por el Titular de los Datos a DesignSoft. Los mensajes cortos de texto podrán contener (sin limitarse a) información sobre los servicios de DesignSoft, que podrá incluir claves personales para el uso de dichos servicios y recordatorios de vencimientos de pagos y otras obligaciones adquiridas por el uso de tales servicios. 
  • Enviar información, mensajes o avisos por plataformas de mensajería instantánea al teléfono celular suministrado por el Titular de los Datos a DesignSoft.

3.2. Compartir la información Personal (incluyendo dirección de e-mail) con los proveedores de servicios o las empresas de “outsourcing” o con las empresas con quienes DesignSoft tenga una relación de colaboración o alianza, que contribuyan a mejorar o facilitar las operaciones a través de DesignSoft, sin que esto implique que la información vaya a ser comercializada. DesignSoft velará porque se cumplan ciertos estándares, mediante la firma de acuerdos o convenios cuyo objeto sea la privacidad de los datos personales de los Titulares de los Datos. En algunos casos, estos proveedores de servicios serán quienes recojan información directamente del Titular de los Datos (por ejemplo si les solicitamos que realicen encuestas o estudios). En tales casos, podrá recibir una notificación acerca de la participación de un proveedor de servicios en tales actividades, y quedará a discreción del Titular de los Datos toda la información que quiera brindarle y los usos adicionales que los proveedores decidan hacer. En caso de que facilites, por propia iniciativa información adicional a dichos prestadores de servicios directamente, tales prestadores usarán esta información conforme a sus propias políticas de privacidad. DesignSoft no se hace responsable por el uso indebido de la Información Personal del Titular de los datos que hagan compañías o sitios de Internet que actúen por cuenta propia.

3.3. El titular de los datos reconoce y acepta que DesignSoft podrá revelar o compartir Información Personal con terceros que son proveedores de servicios o empresas aliadas, afiliadas o relacionadas con DesignSoft. En caso de que no sea así, requerirá el consentimiento del Titular de los datos para hacerlo.

CUARTA: Confidencialidad de la Información Personal

4.1. Una vez registrado en la Aplicación, DesignSoft no venderá, alquilará o compartirá la Información Personal excepto en las formas establecidas en estas Políticas de Privacidad. Sin perjuicio de ello, el Titular de los Datos consiente en forma expresa que DesignSoft transfiera total o parcialmente la Información Personal a cualquiera de las sociedades controladas, controlantes y/o vinculadas con DesignSoft, a cualquier título y en el momento, forma y condiciones que estime pertinente. DesignSoft hará todo lo posible para proteger la privacidad de la Información Personal. Sin perjuicio de ello, conforme se establece en la cláusula 6 del presente, puede suceder que en virtud de órdenes judiciales, o de regulaciones legales, DesignSoft se encuentre obligado a revelar la Información Personal a las autoridades o terceras partes bajo ciertas circunstancias. 

QUINTA: Clave Personal

5.1. El Titular de los Datos será responsable de todos los actos que tengan lugar mediante el uso de su nombre de Titular de los Datos y clave, lo que incluye hacerse cargo del pago de las tarifas que eventualmente se devenguen o por los perjuicios que puedan sufrir otros Titulares de los Datos por tal motivo. Si por cualquier razón un Titular de los Datos creyera que alguien puede conocer su clave, deberá modificarla ingresando a la opción de modificación dispuesta para tal fin en la plataforma de DesignSoft. 

SEXTA: Menores de Edad

6.1. La Aplicación está dirigida exclusivamente a personas mayores de 18 años, estando por tanto restringida la entrada de menores de 18 años al mismo. Sin perjuicio de lo anterior, DesignSoft se reserva el derecho de verificar, por los medios que considere más oportunos, la edad real de cualquier Titular de los Datos.

6.2. Bajo sospecha de que un Titular de los Datos de la Aplicación sea menor de 18 años, y de que ha falseado los datos que se requieren para su acceso, DesignSoft podrá denegar al referido el acceso a los servicios ofrecidos.

SEPTIMA: Requerimientos Legales

7.1. DesignSoft cooperará con las autoridades competentes y con otros terceros para garantizar el cumplimiento de las leyes, por ejemplo en materia de protección de derechos de propiedad industrial e intelectual, prevención del fraude y otras materias.

DesignSoft podrá revelar la Información Personal de los Titulares de los datos bajo requerimiento de la autoridades judiciales o gubernamentales competentes, lo cual entiende y acepta expresamente el Titular de los Datos. En tales situaciones, DesignSoft colaborará con las autoridades competentes con el fin de salvaguardar la integridad y la seguridad de la comunidad y la de sus Titulares de los Datos.

Además, DesignSoft se reserva el derecho (y los Titulares de los datos lo autorizan expresamente a ello) de comunicar información a entidades o terceros cuando haya motivos suficientes para considerar que la actividad de un Titular de los Datos sea sospechosa de intentar o cometer un delito o intentar perjudicar a otras personas. Este derecho será utilizado por DesignSoft a su entera discreción cuando lo considere apropiado o necesario para mantener la integridad y la seguridad de la comunidad y la de sus Titulares de los datos, para hacer cumplir los Términos y Condiciones y demás políticas del sitio y a efectos de cooperar con la ejecución y cumplimiento de la ley. Este derecho será ejercido por DesignSoft independientemente que no exista una orden judicial o administrativa al efecto.

OCTAVA: Seguridad y Almacenamiento de la Información Personal

8.1. DesignSoft tomará todas las medidas de seguridad a la Información Personal. Adicionalmente, DesignSoft utilizará los estándares de la industria entre materia de protección de la confidencialidad de su Información Personal, incluyendo, en otras medidas, cortafuegos (“firewalls”) y Secure Socket Layers (“SSL”). DesignSoft considera la Información Personal de los Titulares de los Datos como un activo que debe ser protegido de cualquier pérdida o acceso no autorizado. A tal fin, DesignSoft emplea diversas técnicas de seguridad para proteger tales datos de accesos no autorizados por Titulares de los Datos de dentro o fuera de la compañía. Sin perjuicio de lo expuesto, considerando que internet es un sistema abierto, de acceso público, DesignSoft no puede garantizar que terceros no autorizados no puedan eventualmente superar las medidas de seguridad y utilizar la Información Personal en forma indebida.

8.2. El Titular de los Datos conoce y acepta expresamente que DesignSoft, a su exclusivo criterio, recabe, almacene y eventualmente monitoree el intercambio de mensajes y correos electrónicos entre sus Titulares de los Datos, efectuado dentro de la Aplicación de DesignSoft, con el objetivo de contribuir a la seguridad de las relaciones y comunicaciones que se desarrollan a través de la Aplicación.

8.3. Por ello, DesignSoft no se hace responsable por interceptaciones ilegales o violación de sus sistemas o bases de datos por parte de personas no autorizadas. DesignSoft, tampoco se hace responsable por la indebida utilización de la información obtenida por esos medios.

8.4. Todos los datos personales de los Titulares de los datos serán almacenados en un archivo o soporte automatizado de datos personales. El archivo o soporte de datos personales de los Titulares de los Datos de DesignSoft reside en Costa Rica. 

NOVENA: Cambio en las preferencias de e-mails 

9.1. Sin perjuicio que DesignSoft quiere mantener a los Titulares de los Datos actualizados en todo momento sobre promociones, novedades, cambios, etc. los Titulares de los Datos pueden seleccionar los e-mails e información promocional que gustarían recibir de DesignSoft.

9.2. En caso que el Titular de los Datos no quiera recibir dichos correos electrónicos, éste podrá des inscribirse cambiando sus preferencias en el e-mail siguiendo las instrucciones que DesignSoft proporciona en sus comunicaciones o bien accediendo a su Cuenta Personal. En esa sección el Titular de los Datos podrá seleccionar las preferencias para que sean tenidas en cuenta por DesignSoft en las futuras comunicaciones o enviando sus preferencias por correo a la dirección postal indicada en estas Políticas de Privacidad.

La presente Política de privacidad rige a partir del momento de su aceptación.